Licenças oficiais para órgãos públicos, com atendimento especializado do início ao fim do processo
Prefeituras, governos estaduais, órgãos federais, tribunais, universidades e empresas públicas têm uma exigência que o setor privado não tem: cada aquisição de software precisa resistir a uma auditoria. A Withnocode existe para isso — somos revenda oficial dos principais fabricantes do mercado e cuidamos de todo o processo de aquisição, renovação e gestão de licenças para instituições públicas, com nota fiscal, documentação completa e suporte consultivo.
Atendemos desde secretarias municipais pequenas até órgãos federais e autarquias de grande porte, ajudando cada instituição a escolher a modalidade de licenciamento certa — evitando tanto o superdimensionamento quanto a irregularidade, o principal risco apontado em auditorias do TCU e da CGU.
Fabricantes parceiros reconhecidos internacionalmente
A Lei nº 14.133/2021 (nova Lei de Licitações) e a LGPD (Lei nº 13.709/2018) colocam exigências específicas sobre como um órgão público contrata e usa tecnologia. Na prática, isso significa que a aquisição de software não pode ser tratada como uma compra qualquer: precisa de documentação fiscal completa, contrato claro com o fabricante ou revendedor, e — em muitos casos — previsão orçamentária para empenho.
Usar software sem licença regular, ou com licenças mal dimensionadas, expõe o órgão a três tipos de risco:
Softwares sem cobertura contratual válida são um dos itens mais comuns em apontamentos de TCU, CGU e controladorias internas, podendo gerar glosas e questionamentos sobre a gestão do órgão.
Sem licença ativa, o órgão perde acesso a atualizações de segurança e correções de vulnerabilidades — um problema sério para sistemas que lidam com dados de cidadãos protegidos pela LGPD.
Suporte técnico do fabricante, continuidade de serviço e SLAs de disponibilidade normalmente dependem de licenciamento em dia.
Trabalhamos com soluções dos principais fabricantes mundiais.
Cada tipo de instituição pública tem um fluxo de compra diferente, e nossa equipe se adapta a cada um deles.
Normalmente com orçamento mais restrito; ajudamos a priorizar quais licenças têm maior impacto imediato.
Volumes maiores, geralmente com necessidade de licenciamento corporativo e contratos plurianuais.
Forte exigência de segurança da informação e continuidade de serviço.
Costumam ter acesso a condições acadêmicas específicas de fabricantes como Microsoft e Adobe.
Modelos híbridos, muitas vezes combinando licenciamento corporativo com governança de TI própria.
Independentemente do porte da instituição, ajudamos a escolher a modalidade de licenciamento mais adequada ao orçamento e à estrutura de compras de cada órgão.
Antes de recomendar qualquer solução, entendemos o ambiente de TI da instituição, o número de usuários e o histórico de licenças já contratadas — para evitar tanto a falta quanto o excesso de licenciamento.
Em vez de negociar separadamente com cada fornecedor, o órgão centraliza toda a aquisição com um único ponto de contato, um único processo de contratação e uma única nota fiscal por pedido.
Além do licenciamento, temos experiência em implantação de sistemas, desenvolvimento de software e automação — o que ajuda quando a instituição também precisa de suporte técnico na hora de colocar as ferramentas para funcionar.
Acompanhamos datas de renovação, mudanças no número de usuários e alterações nas condições dos fabricantes, para que o órgão não perca prazos nem fique sem cobertura entre um contrato e outro.
Atendemos instituições públicas em todos os estados, com processo remoto do início ao fim.
Fale com nossa equipe agora. Avaliamos a situação atual, indicamos o que precisa ser regularizado e cuidamos de todo o processo de aquisição.
Falar com especialistaLevantamos quais softwares o órgão já usa, quantos usuários precisam de licença e qual é o modelo de contratação previsto (empenho, dispensa, pregão).
Apresentamos as opções de licenciamento disponíveis — perpétua, por assinatura, em volume ou acadêmica — com a modalidade mais adequada ao orçamento do órgão.
Após a formalização da contratação, realizamos o fornecimento conforme as condições contratuais do fabricante, com nota fiscal e documentação completa.
Acompanhamos renovações, ampliação de licenças e qualquer necessidade de suporte comercial ao longo da vigência do contrato.
Optar por licenças oficiais, em vez de alternativas informais ou não licenciadas, garante mais segurança, conformidade e previsibilidade para a administração pública. Os principais benefícios incluem:
Está buscando um parceiro para fornecer ou renovar licenças de software para sua instituição?
Nossa equipe está pronta para auxiliar sua organização na escolha da melhor solução, com atendimento consultivo e suporte durante todo o processo — do primeiro contato até a renovação do contrato.
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